한국무역정보통신(KTNET)이 디지털 전환(DX) 확산을 위해 기존 종이 문서를 디지털 문서로 바꾸는 데 앞장서고 있다고 밝혔다.
디지털 문서 유통은 그동안 종이로 발급되던 각종 실적증명 및 시험성적서, 검사서 등 문서를 디지털 증명문서로 송수신하고 열람, 제출할 수 있도록 전환한 서비스다. 지난해 KTNET의 디지털 무역·물류 플랫폼에 새로 추가됐다. KTNET은 국가 전자무역 기반 사업자다.
종이 시험성적서와 디지털 시험성적서 절차/KTNET 제공
KTNET의 디지털 문서 유통 서비스를 가장 많이 활용하는 곳은 시험인증기관이다. KTNET은 지난해 9월 한국건설생활환경시험연구원(KCL)을 시작으로 한국의류시험연구원(KATRI), 한국화합융합시험연구원(KTR), 한국기계전기전자시험연구원(KTC) 등과 잇따라 서비스를 개통했다.
그간 시험성적서 원본을 등기우편으로 전달받는데 통상 2~3일 이상 걸렸다. 그러나 KTNET의 서비스를 이용하면 즉시 받아볼 수 있어 시간과 비용을 대폭 줄일 수 있다. 또한, 시험성적서 등의 데이터를 진본처럼 활용할 수 있다.
현재 KTNET의 디지털 문서 유통 시스템을 이용하는 기업은 1500여 개에 달한다.
KTNET은 시험성적서 이외 내수기업의 간접 수출실적 정보도 디지털화해 무역보험공사, 신용보증기금, 무역협회 등에 제공하고 있다. 특히 지난 8월부터는 중소기업부와 중소기업진흥공단에 간접 수출실적 정보를 제공했다.
이밖에 과기정통부와 한국인터넷진흥원(KISA)이 주관한 ‘페이퍼리스 촉진 시범사업’에도 참여해 공급자와 구매자 간 디지털 거래명세서의 유통으로 업무영역을 넓혀가고 있다.
차영환 KTNET 대표는 “디지털 문서 유통 서비스의 성공적인 안착을 통해 공인 전자문서보관센터 기반의 안전하고 편리한 문서보관은 물론, 블록체인을 적용한 디지털 유통체계 구현으로 우리 기업의 디지털 전환에 도움이 될 수 있도록 하겠다”고 밝혔다.
조선비즈 윤예원 기자
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